Projekter, der gør de tidlige faser af procurement konkrete

Det kan være svært at se ud fra en udbudsbekendtgørelse, hvor en virksomhed kan bidrage. Nemudbud hjælper leverandører med at forstå efterspørgslen, indkøbere med at få flere virksomheder i spil og erhvervsfremmeorganisationer med at forbinde komplementære kapabiliteter, før indkøbsbeslutningerne ligger fast.

• Leverandører kan finde relevante indkøbsbehov og konkrete bidrag inden for større projekter
• Ordregivere kan gøre efterspørgslen lettere at forstå og nå en bredere kreds af leverandører
• Erhvervsfremmeorganisationer kan hjælpe medlemmer og SMV’er med at finde efterspørgsel og udforske komplementære kapabiliteter

• Smarte portaler samler indkøbssignaler omkring en ordregiver eller et indkøbstema, begyndende med DALO
• Strukturerede behov og signaler om leverandørkapabiliteter giver et udgangspunkt for at finde muligheder og indgå i markedsdialog
• Links til officielle bekendtgørelser gør det muligt at undersøge kildegrundlaget nærmere

Forsvarsindkøb omfatter byggeri, logistik, IT, vedligeholdelse, udstyr og specialiserede ydelser. Matching alene på en bekendtgørelses titel kan skjule relevante muligheder. Hubben hjælper virksomheder med at finde konkrete behov, de kan bidrage til, med indkøbskonteksten og den officielle kilde inden for rækkevidde.

• Søg og filtrer i det offentlige DALO-katalog uden at indsende en hjemmeside
• Udforsk konkrete produkter, ydelser og komponenter inden for bredere indkøbsbehov
• Undersøg mulige bidrag med sporbare forbindelser til bekendtgørelsen og dens kildekontekst

• Start med én URL fra virksomhedens hjemmeside, eller tilføj op til fem URL’er fra samme hjemmeside
• Opbyg en kapabilitetsprofil ud fra signaler om virksomhedens produkter, ydelser, markeder og tekniske ekspertise
• Sammenhold kapabiliteterne med DALO’s behov på tværs af udbud, delaftaler, produkter og ydelser samt komponenter

Supplier discovery på tværs af grænser er langsom og favoriserer ofte etablerede leverandører. Mange kapable SMV'er er usynlige, fordi de ikke bruger samme sprog som udbuddene og ikke har rækkevidden til at markedsføre sig på tværs af lande. Værktøjet reducerer friktionen i discovery-processen og fastholder et dokumenteret grundlag for resultaterne.

• Hurtigere discovery ved komplekse behov, herunder kategorier, der ikke passer til almindelig søgning med nøgleord
• Synlighed på tværs af grænser i signaler om kapabiliteter i Norden
• Mere transparent shortlisting med sporbar evidens fra indkøbsregistre

• Brugerne beskriver behovet med deres egne ord
• Systemet matcher mod strukturerede indkøbsregistre og signaler om leverandørkapabiliteter
• Resultaterne indeholder sporbar evidens, så brugerne kan validere, hvorfor en leverandør blev fundet

• Bygger på indkøbsdatakilder anvendt på tværs af Nordic Procurement Labs' workstreams, herunder nationale udbudskilder og EU TED, hvor det er relevant
• Leverandøruniverset i Nordic Procurement Labs' materiale omfatter mere end 40.000 leverandører

• Nordic Defense Procurement Report and Dashboard — kontekst og fælles datamønstre

I en krise kan manuel outreach og fragmenterede regneark ikke skaleres. Myndigheder har brug for en troværdig metode til at identificere leverandører med dokumenteret leveringshistorik, forstå koncentrationsrisiko og se mulige single points of failure i kritiske kategorier.

• Hurtig identifikation af leverandører med dokumenteret erfaring fra leverancer til den offentlige sektor ved hjælp af åbne udbudsdata
• Økosystemvisninger, der viser koncentrationsmønstre, geografiske “forsyningssignaturer” og samarbejdsnetværk mellem leverandører
• Beslutningsstøtte, der kan bruges til beredskabsplanlægning og ikke kun retrospektiv analyse

• Gennemført fra januar til maj 2025
• Rapport om metode og resultater
• Workshop og præsentation
• Dokumentation af datamodel og schema
• Eksport af knowledge graph-database
• Teknisk dokumentation og eksempelforespørgsler
• Funktionel interaktiv front-end-demonstration

• 9.864 analyserede kontrakter
• 3.344 unikke leverandører identificeret
• Baseret på fem års åbne danske udbudsdata, beriget med blandt andet CVR-metadata som beskrevet i pilotmaterialet

Procurement i strategiske sektorer har et volumen- og synlighedsproblem: Planer offentliggøres ofte som brede linjeposter, der er svære for leverandører at fortolke og for indkøbere at operationalisere. Myndigheder modtager meget støj og har begrænset kapacitet til at triagere forslag. Afhængigheder på flere niveauer er vanskelige at se tidligt, især ud over tier 1.

• Systemet simulerer udbudsstrukturen ved at nedbryde en plan i: Requirement → Lots → Items → Components → Materials
• Derefter beriges de nedbrudte enheder med strukturerede identifikatorer og relevante indikatorer for handels- og koncentrationsrisiko

• En forsvarsindkøbsplan med 174 overordnede krav blev kortlagt til 12,4K datapunkter og 842 kortlagte enheder
• End-to-end-behandling af indlæsning og omstrukturering af en fuld årsplan blev rapporteret til under én time

• Tidligere, struktureret synlighed i, hvad planen betyder i praksis
• Bedre design af markedsdialog, før udbud formaliseres
• Afhængighedsvisninger, der understøtter afbødningstiltag og ikke kun risikoflag

• Tidligere heads-up-signaler, der styrker koordineringen, før udbud låses
• Bedre oversættelse mellem civile kapabiliteter og forsvarsrelevante efterspørgselskategorier
• Tydeligere veje til konsortiedannelse, når leverandører dækker forskellige lag af et krav

Diskussioner om forsvarsindkøb bygger ofte på anekdoter, delvise øjebliksbilleder eller snævre kategorier. Projektet giver et evidensbaseret billede af indkøbsmønstre på tværs af Norden, herunder hvor aktiviteten er koncentreret, og hvordan relationer mellem indkøbere og leverandører dannes på tværs af lande og kategorier.

• 6.836 udbud i Danmark, Sverige, Finland og Norge
• Samlet analyseret værdi: EUR 27,5 mia.

• Filtrering efter land, kategori og tidsperiode
• Udforskning af relationer mellem indkøbere og leverandører samt koncentrationsmønstre
• Et fælles evidensgrundlag for strategisk dialog uden krav om adgang til begrænsede systemer

• Hurtigere identifikation af mønstre til strategisk planlægning og policy-design
• Et mere transparent grundlag for markedsdialog og industriplanlægning
• Et referencepunkt for konsortiedialog om resiliens og strategisk autonomi